Assistant·e de Direction H/F - France Travail

Située à 1 heure de Bordeaux et de Saintes, la Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un EPCI regroupant 20 communes et près de 140 agents.
La Communauté de Communes de Blaye s'appuie sur deux satellites communautaires :
- Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS)
- Office de Tourisme Intercommunal

Placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint des Services, la personne recrutée assurera un rôle central dans le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité et dans la sécurisation des procédures institutionnelles.

Vos missions
* Assistance administrative et secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'administration générale ;
- Filtrer, orienter et transmettre les demandes et informations ;
- Assurer le suivi des courriers, courriels, parapheurs et documents administratifs ;
- Participer à l'organisation administrative des réunions et temps institutionnels ;
- Assurer un rôle de référent organisationnel auprès des agents administratifs du service.

* Gestion des instances et des actes administratifs
- Participer à l'organisation des réunions institutionnelles (bureau communautaire, conseil communautaire, CST, CIAS.) ;
- Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations, dossiers et documents administratifs
- Assurer la mise en forme des arrêtés, décisions et délibérations ;
- Réaliser la télétransmission des actes au contrôle de légalité ;
- Assurer la publication et la mise en ligne des actes administratifs sur les plateformes dématérialisées ;
- Participer à la gestion électronique des documents et à l'archivage administratif.

* Gestion administrative et bureautique
- Réaliser des travaux de bureautique et de mise en forme de documents ;
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ;
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer à la gestion logistique et administrative du service.
- Réaliser des travaux bureautiques

Votre profil
Connaissances requises :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise rédactionnelle et orthographique ;
- Connaissance appréciée des outils de dématérialisation et de télétransmission des actes administratifs.

Qualités requises :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation et autonomie.

Formation requise :
- Niveau Bac +2 minimum souhaité :
o BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; Gestion de la PME ; BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ;
o Licence professionnelle Métiers des Administrations et Collectivités Territoriales ;
o ou formation équivalente.

Expériences requises :
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée ;
- Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée ;
- Une expérience en gestion des assemblées ou administration générale constituerait un atout.

Vos avantages
- Établissement adhérent au CNAS ;
- Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle ;
- Temps de travail permettant des journées continues ;

Conditions de recrutement
- Type de poste : Poste permanent (A titre dérogatoire : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
- Statut : Titulaire ou contractuel
- Temps de travail : Temps complet
-Vous devrez pouvoir vous déplacer sur le territoire
- Salaire : Rémunération selon grille statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- Prise de poste envisagée pour le : 01/10/2026
- Entretiens : du 29/06 au 01 /07 et du 10/08 au 12/08

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique