Assistant Administratif en Alternance H/F - Pigier Bordeaux

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.

L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.

Dans le cadre du BTS Gestion de la PME (GPME) de l'école Pigier, une entreprise partenaire située à Langon (33) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer son équipe administrative.

Cette structure accompagne quotidiennement ses usagers et partenaires à travers différentes missions administratives et organisationnelles, dans un environnement dynamique, bienveillant et polyvalent.

Missions principales

Accueil et relationnel

- Accueil physique, téléphonique et par mail
- Accompagnement des usagers et des familles dans leurs démarches administratives
- Gestion des demandes d'informations et orientation des interlocuteurs

Gestion administrative

- Suivi et gestion des dossiers administratifs
- Réalisation et mise en forme de documents administratifs
- Participation à l'archivage et à la gestion électronique des documents
- Traitement des courriers et des emails

Gestion administrative RH

- Participation à certaines tâches administratives liées aux ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers internes
- Mise à jour des documents et tableaux de suivi

Gestion et suivi

- Gestion des encaissements
- Suivi des dossiers scolaires et administratifs
- Participation aux différentes tâches administratives selon les besoins du service

Outils et communication

- Utilisation du Pack Office et de Canva
- Mise à jour de documents et supports administratifs
- Collaboration avec les différents services de la structure

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l'école Pigier.

Qualités attendues

- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Bon relationnel
- Sens de l'accueil
- Dynamisme et attitude positive

Compétences recherchées

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance dans les échanges écrits et oraux
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Intérêt pour la gestion administrative et l'accueil

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier